Máy chấm công vân tay nào tốt nhất hiện nay ?
1. Máy chấm công vân tay là gì ?
Máy chấm công vân tay là một trong những thiết bị sử dụng công nghệ vân tay của chính người sử dụng, giúp ghi đọc và nhận sự kiện vào ra của mỗi dấu vân tay. Máy chấm công vân tay được ứng dụng rộng rãi trong công tác quản lý nhân sự: Chấm công – Tính lương tại các văn phòng, cơ quan, tổ chức, khu công nghiệp, sản xuất,…
2. Nên mua máy chấm công giấy hay vân tay ?
2.1 Ưu điểm máy chấm công giấy là gì ?
Thao tác sử dụng máy chấm công thẻ giấy cực nhanh gọn,quẹt thẻ qua máy sẽ in số thời gian ra vào lên cột thẻ bạn không cần phải cài bất kỳ phần mềm nào đi theo máy. Hiệu quả chấm công ổn định do máy chấm công hoạt động độc lập không cần kết nối máy tính nên không xảy ra tình trạng máy tính hỏng hóc không chấm công được, máy hoạt động bền bỉ có nguồn điện dự phòng đi kèm.
Đặc biệt giá thành đầu tư ban đầu máy chấm công thẻ giấy rẻ chỉ tầm 2.4 triệu đồng và không cần máy tính hay phần mềm đi kèm. Tuy nhiên khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy bạn sẽ thấy bất tiện do nhiều lúc quên không mang theo thẻ hoặc nếu bảo quản thẻ không cẩn thận sẽ dễ bị rách nát nước vào, với máy chấm công thẻ giấy nhân viên dễ dàng chấm giúp nhau nên nhiều công ty vẫn phải có thêm nhân viên ngồi giám sát, do dùng thẻ giấy nên khoản chi phí mua thẻ giấy, ruy băng mực tốn kém. Máy chấm công thẻ giấy thích hợp sử dụng cho các công trường, nhà xưởng các đơn vị chi nhiều ca khu vực sản xuất tay chân dính bẩn dầu mỡ không thể chấm bằng vân tay.
2.2 Ưu điểm máy chấm công vân tay là gì ?
Mỗi người có một dấu vân tay riêng, dấu vân tay này không ai giống ai vì thế nếu công ty sử dụng máy chấm công vân tay thì tình trạng gian lận chấm hộ nhau là hoàn toàn không thể. Sử dụng vân tay chấm công hạn chế được tình trạng mất thẻ, quên thẻ không cần bỏ tiền đầu tư mua thẻ tiết kiệm tối đa chi phí. Dung lượng bộ nhớ của máy chấm công vân tay rất lớn thông thường mỗi máy có thể lưu được 3000 dấu vân tay, và 120.000 lần giao dịch. Việc nhận dạng vân tay rất nhanh chóng do tốc độ đọc của máy cực nhanh, nhỏ hơn 1 giây 1 lần chấm công.
Đặc biệt sử dụng máy chấm công vân tay thích hợp cho mô hình các công ty tập đoàn có nhiều chi nhánh trên cả nước muốn lấy dự liệu từ các chi nhánh chuyển về trụ sở chính để lên báo cáo giờ đi muộn về sớm cũng như tính lương cho nhân viên. Nhược điểm của máy chấm công vân tay là thời gian chấm công lâu hơn so dùng thẻ từ quẹt. Ở những công ty xí nghiệp có số lượng công nhân nhiều muốn đảm bảo giờ chấm công thì phải trang bị số lượng nhiều máy chấm công nên chi phí đầu tư ban đầu cao.Máy chấm công vân tay thích hợp sử dụng trong các văn phòng tòa nhà và các đơn vị hành chính.
3. Nên mua máy chấm công vân tay thương hiệu nào ?
3.1 Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628Pro
Đây là một trong những dòng máy chấm công nổi bật nhất đến từ thương hiệu Ronald Jack, một trong những hàng chuyên sản xuất máy chấm công nổi tiếng trên toàn thế giới. Đặc biệt, sản phẩm Ronald Jack X628Pro có mức giá khá hợp lý, chỉ dao động trong khoảng 3.000.000 – 3.500.000 đồng/cái.
3.2 Máy chấm công vân tay Ronald Jack UA300
Đây tiếp tục là một sản phẩm máy chấm công bằng vân tay của thương hiệu Ronald Jack, được thiết kế với kiểu dáng hiện đại, sang trọng và được sử dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sản phẩm máy chấm công Ronald Jack UA300 được thiết kế với bộ nhớ lưu trữ lên tới 3000 vân tay và 3000 thẻ cảm ứng mà giá chỉ từ 2,5 – 3 triệu đồng. Đặc biệt, máy có tốc độ nhận diện dấu vân tay và xử lý với tốc độ cực đại khi chưa đến 0,5 giây đã cho ra kết quả chính xác.
3.3 Máy chấm công vân tay Gigata T9
Máy chấm công Gigata T9 là một trong những sản phẩm của thương hiệu Gigata, được người tiêu dùng đánh giá rất cao về thiết kế và công dụng của máy. Đặc biệt, máy cho phép lưu trữ và quản lý tới 1000 thẻ cảm ứng, 1000 dấu vân tay chính xác và hiệu quả mà giá thành chỉ từ 2,2 – 2,5 triệu đồng.
Đặc điểm của loại máy này là sử dụng cảm ứng thế hệ mới, với khả năng chống mài mòn, chống trầy xước và tốc độ xử lý nhanh chóng vượt trội khi chưa đến 1s. Đặc biệt, khi bạn chấm công thành công hay thất bại máy đều sẽ báo ra âm thanh thông báo để bạn biết được kết quả. Ngoài ra, khi xảy ra tình trạng cúp điện dữ liệu trong máy sẽ không bị mất.
3.4 Máy chấm công Ronald Jack 6868
Đây là một trong những dòng máy chấm công vân tay tích hợp giữa password và âm thanh, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng lưu trữ được 4000 thẻ cảm ứng và 3000 vân tay. Sản phẩm này rất thích hợp với những doanh nghiệp vừa và lớn với số lượng nhân viên đông.