Các bố trí các thiết bị văn phòng gọn gàng nhất
Bạn đang làm việc trong văn phòng có diện tích không mấy lý tưởng vì nó nhỏ và hẹp. Bạn có muốn hô biến không gian đó trở nên rộng thoáng, tiện nghi, hiện đại và sang trọng hơn? Hãy thực hiện điều đó bằng cách thử một trong những cách sắp xếp văn phòng làm việc nhỏ dưới đây của chúng tôi. Chắc chắn bạn sẽ bất ngờ với hiệu quả mà nó mang lại. Vì vậy việc sắp xếp lại các thiết bị văn phòng là việc hết sức cần thiết.
1. Sắp xếp bàn ghế theo lối
Bàn làm việc, bàn ghế phòng họp, tủ tài liệu,… chính là những món đồ nội thất không thể thiếu trong văn phòng, công ty của bạn. Khi thiết kế không gian phòng các kiến trúc sư sẽ dựa theo diện tích phòng để lựa chọn và bố trí kích thước các món đồ cho phù hợp.
Tùy theo đặc trưng công việc cũng như phương thức hoạt động mà lựa chọn kiểu dáng, màu sắc, vật liệu của đồ dùng cho phù hợp.
Thêm vào đó, bạn cũng nên chú ý tới một vài yếu tố khác như trần, tường, sàn, rèm cửa sổ hay những hoa văn nhỏ trên tường.
2. Sắp xếp bàn ghế văn phòng theo nhóm 2 – 4
Nếu bạn sở hữu văn phòng làm việc lớn thì việc sắp xếp đồ trở nên đơn giản nhưng khi xếp bàn ghế trong văn phòng có diện tích nhỏ thì đó lại là cả một nghệ thuật. Bạn muốn có được không gian thoải mái, mọi người có thể tập trung được vào công việc thì bàn làm việc bằng gỗ có kích thước nhỏ gọn sẽ là gợi ý số 1 cho bạn. Những chiếc bàn có thiết kế vừa phải, không tốn diện tích và đặt chúng theo nhóm từ 2 – 4 nhân viên.
Với cách bố trí này mọi người có thể ngồi làm việc teamwork khá tốt lại không còn cảm giác chật chội, khó chịu.
3. Cách sắp xếp văn phòng nhỏ sử dụng ghế lưới xoay
Bạn thử nghĩ xem nhân viên sẽ cảm thấy như thế nào khi 8 tiếng phải ngồi trong văn phòng chật chội, ghế ngồi lại cứng nhắc? Chắc chắn khó ai có thể trụ được lâu với không gian làm việc như vậy. Bởi lẽ đó mà ghế lưới xoay có thể linh hoạt di chuyển sẽ là “cứu tinh” trong trường hợp nay.
Chỉ có một điều lưu ý nhỏ đó là khi lựa chọn ghế bạn nên hạn chế chọn ghế đệm xoay vì loại ghế này khó vệ sinh, lâu dần có nhiều vi khuẩn tích tụ sẽ gây hại tới sức khỏe của nhân viên. Ghế lưới xoay sẽ có ưu điểm thông thoáng, dễ lau chùi lại dễ tính khi phù hợp với mọi văn phòng làm việc.
4. Nên lắp đặt các loại giá treo tường để tối ưu diện tích
Những văn phòng nhỏ nhưng lại cần vị trí cho các tệp hồ sơ, tài liệu. Bố trí các giá treo tường sẽ mang tới giải pháp lưu trữ giấy tờ, dụng cụ làm việc lý tưởng.
Giá treo tài liệu không tốn quá nhiều diện tích văn phòng lại có ưu điểm là lắp đặt nhanh chóng, sử dụng tiện lợi. Hiện nay trên thị trường phổ biến sử dụng giá tài liệu làm từ chất liệu gỗ hoặc kim loại.
5. Các sắp xếp bàn ghế trong văn phòng nhỏ ưu tiên sử dụng sơn tường trắng
Có thể bạn là người yêu thích gam màu tối cá tính, huyền bí nhưng đối với văn phòng làm việc nhỏ thì sơn tường màu trắng lại là giải pháp tốt nhất. Ngoài ra một số tông màu nhẹ nhàng như màu be, xanh nhạt, xanh lá,… cũng sẽ mang tới cảm giác thoáng đãng, rộng rãi cho văn phòng. Thêm vào đó bạn cũng nên chú ý giữa cách phối hợp màu sắc đồ nội thất với màu sơn tường sao cho không gian được hài hòa, tinh tế để tạo cảm giác tốt nhất khi làm việc.
6. Lưu ý khi sắp xếp bàn ghế trong văn phòng làm việc
Vấn đề đầu tiên bạn cần quan tâm khi sắp xếp bàn ghế trong văn phòng đó chính là chỗ ngồi. Một vài công ty sẽ sắp xếp chõ ngồi theo cấp bậc của từng người tuy nhiên việc tạo một không gian thoải mái, chỗ ngồi linh hoạt được đánh giá sẽ mang lại hiệu quả làm việc cao hơn. Các thành viên có thể chủ động trao đổi công việc mà không bị gò bó bởi những không gian chia cắt. Do vậy khi thiết kế không gian phòng làm việc bạn nên tạo điều kiện cho không gian làm việc nhóm hơn. Tại châu Âu mỗi công ty sẽ phải lập ra một bản kế hoạch về sắp xếp bàn ghế trong văn phòng làm việc để giúp nhân viên dễ dàng di chuyển khi làm việc. Nghiên cứu chỉ ra rằng cách sắp xếp này sẽ tăng khả năng làm việc nhóm của thành viên còn giảm bớt đi đáng kể sự căng thẳng, những căn bệnh liên quan tới việc ngồi làm việc quá lâu.
Lưu ý tiếp theo đó chính là tiếng ồn. Một nghiên cứu chỉ ra rằng tiếng ồn từ các thiết bị làm việc có thể giảm khả năng tập trung làm việc của nhân viên. Vì thế bạn nên sử dụng thiết bị cách âm cho máy tính và các thiết bị in ấn để giảm tiếng ồn trong phòng.
Ưu tiên sử dụng loại ghế có khả năng điều chỉnh cao linh hoạt. Một trong những lựa chọn tuyệt vời nhất đó chính là ghế xoay văn phòng bởi lẽ sản phẩm ghế này không chỉ giúp ta tùy chỉnh chiều cao theo ý muốn mà còn giúp tiết kiệm không gian văn phòng hiệu quả.
Ngoài ra bạn cũng nên thường xuyên sắp xếp lại tài liệu và thiết bị văn phòng các loại để dễ dàng bảo quản nhé.
