Các loại thiết bị văn phòng bắt buộc phải có cho một doanh nghiệp
Nếu bạn là doanh nghiệp mới, bạn còn bỡ ngỡ khi không biết setup công ty như thế nào và gồm những gì. Việc mua sắm trang thiết bị văn phòng lúc mới thành lập công ty cần nhiều kinh nghiệm và hơi khó với bạn. Cụm từ “trang thiết bị văn phòng” là một khái niệm chung chung và tùy theo lĩnh vực công ty bạn kinh doanh gì mà các vật dụng có khác nhau. Nhưng hình chung lại bất cứ doanh nghiệp nào khi thành lập cũng bắt buộc có các thiết bị văn phòng sau:
1. Nội thất văn phòng
Một trong những vật dụng không thể thiếu trong văn phòng của bạn, đầu tiên phải nghĩ đến là bàn ghế làm việc. Tùy theo số lượng nhân viên, diện tích văn phòng lớn nhỏ khác nhau, khi ấy chúng ta sẽ mua bao nhiêu bộ bàn ghế. Khi chọn mua bàn ghế văn phòng nên lựa chọn những sản phẩm có thương hiệu uy tính để có chất lượng tốt, được giảm giá hoặc hưởng chính sách bảo hành cao.
Có rất nhiều bàn có chất liệu tốt như: gỗ, mica hay ván ép. Bạn nên chọn những loại bàn có chiều dài vừa để ghép chúng lại với nhau, khi ấy sẽ đỡ tốn diện tích. Để nhân viên được thoải mái làm việc, chất lượng công việc mang lại hiệu quả cao bạn nên mua những loại ghế có lót nệm, tay vịnh.
Để cất giữ bảo quản tài liệu bạn cần đến tủ văn phòng. Tủ có thể là tủ đóng hoặc tủ mở, nếu mua tủ đóng sẽ tốt hơn để tránh chuột, gián và các loại côn trùng ăn giấy.
Một số thương hiệu nội thất văn phòng giá tốt hiện nay bạn nên tham khảo: Nội thất văn phòng Hòa Phát, Fami, GOVI, DSGGroup, Viphomes….Ngoài ra còn nhiều công ty thiết kế nội thất văn phòng đẹp khác nữa bạn có thể tìm trên google.
2. Phụ kiện máy tính
Việc thuận lợi cho các doanh nghiệp ngày nay phụ thuộc rất lớn vào công nghệ thông tin, mạng internet. Một doanh nghiệp phát triển lớn mạng phải biết kết hợp hoài hòa ngành kinh doanh và công nghệ.
Trang thiết bị các phụ kiện máy tính lúc nào cũng là ưu tiên không thể thiếu cho bất kì công ty nào. Máy tính, chuột, cáp mạng, tấm lót chuột, usb, router, bàn phím, tai nghe… để phục vụ cho công việc. Bạn cần phải lặp một kế hoạch chặc chẽ và đủ thông minh để mua sắm các linh kiện này vừa phụ vụ tốt cho nhân viên vừa tránh lãng phí tài sản.
3. Máy móc văn phòng
Không phải lúc nào công việc cũng được thuận lợi trơn tru đôi khi các văn bản, hợp đồng có thể bị đánh máy sai, để không bị lẫn lộn vào các tập tài liệu có hiệu lực bạn nên tiêu hủy nó, lúc này bạn cần đến Máy hủy giấy. Ngoài ra để phát triển doanh nghiệp lớn mạnh thì Máy tính, Máy chiếu, Máy in, Máy scan, Máy bơm mực, Máy photocopy, Máy chấm công không thể nào thiếu.
Để phục vụ cho nhân viên thoải mái làm việc mang lại năng suất cao bạn cần đến Máy điều hòa, Máy nước nóng lạnh….
Một số thương hiệu máy móc văn phòng uy tính như: Dell, Canon,Toshiba….
4. Đồ điện
Sau khi đã chuẩn bị một số vật dụng như trên, để vận hành chúng không thể thiết các thiết bị đồ điện. Có rất nhiều thứ cần phải mua lúc này như bóng đèn, ổ điện, băng keo điện, máy quạt, ổn áp, máy phát điện….Các lại đồ điện này thường được cung cấp cùng một công ty chuyên cung cấp thiết vị văn phòng các loại. Vì vậy bạn nên mua chúng cùng nhau để tránh thiếu sót và giá lại rẻ.
Ngoài ra bạn cần chú ý thêm những vật dụng khác không thật sự quan trọng nhưng chúng lại rất cần thiết khi có mặt chúng như: Xe đẩy: giúp bạn vận chuyển hàng hóa ra vào văn phòng hay cần thay đổi các loại máy móc trong văn phòng. Băng keo: sự cần thiết của băng keo trong hoặc băng keo hai mặt là không thể thiếu mỗi khi chúng ta cần dán giấy hoặc thông báo khẩn trước công ty. Hay Pin giúp cho đồng hoạt động chỉnh đốn thời gian hoặc tùy chỉnh nhiệt độ cho remote máy lạnh…